1. Lidwoorden
Lidwoorden worden niet opgenomen.
-
Den Moortelput wordt Moortelput
2. Hoofdlettergebruik
Alle onderdelen van een term beginnen met een hoofdletter, tenzij grammaticaal anders vereist.
-
Wagenaars Veld, Dewulfs Akker
- Maar: ’s-Gravenhage
Uitzondering: 'van', 'te', 'ten', 'ter', 'van de', 'van den' en 'van het' in het midden van een samengestelde term worden met kleine beginletter geschreven.
-
Hof van Brabant, Hof ter Meet, Hof te Assenede, Hof van den Duumen
3. Spelling
De hedendaagse spelling wordt zoveel mogelijk gebruikt.
-
Bossche wordt Bosse of Bos
-
Beemel wordt Bemel
-
Paardeweide wordt Paardenweide
-
Craeyenacker wordt Kraaienakker
4. Leestekens
De termen worden ingegeven volgens de regels van de Nederlandse taal, dus met de vereiste leestekens.
-
’s-Gravenhage, ’s-Mulders
5. Verwijzingen
Verwijzingen kunnen zowel slaan op een andere term binnen hetzelfde bestand als op een term in een andere gemeente.
- Zie-verwijzingen
-
Makegem zie: Oudegem
-
Hoks Paal zie: Toks Paal
- Zie ook- verwijzingen
-
Gouden Akker zie ook: Drongen
-
Grondherding zie ook: Herding
6. Evoluties
'<': De eerste (latere) term is afgeleid van de tweede (vroegere) term.
-
Asserendries < Esserdries
'>': De eerste (vroegere) term evolueerde naar de tweede (latere) term.
-
Hongerstraat > Onderstraat
Ook suggesties voor vergelijkingen komen voor.
-
Voorste Stede vergelijk: Voordstede